Partages automatisés dans Athéna cloud
Afin de faciliter la collaboration et l’organisation au sein des collèges, un script automatisé a été déployé sur la plateforme Athéna Cloud. Son rôle : créer chaque jour les dossiers nécessaires et en gérer le partage avec les bons groupes d’utilisateurs.
🔹 Objectif :
Mettre à disposition de chaque établissement un espace cloud structuré, où chaque groupe (enseignants, vie scolaire, direction, secrétariat, gestionnaires, élèves) accède directement aux dossiers qui le concernent.
🔹 Fonctionnement :
Chaque collège dispose de dossiers partagés, automatiquement créés et mis à jour chaque jour.
Les accès sont définis selon le rôle de chacun :
- Équipe pédagogique : accessible aux enseignants et à la direction
- Vie scolaire : accessible à la vie scolaire et à la direction
- Direction : accessible à la direction et au gestionnaire
- Secrétariat : accessible au secrétariat, à la direction et au gestionnaire
- Établissement – Classe : accessible aux élèves, aux enseignants et à la direction (en lecture seule pour les élèves)
- Pour chaque classe d’un collège, un dossier spécifique est automatiquement créé.
🔹 Bénéfices attendus :
- Un gain de temps grâce à la création et à la mise à jour automatique des dossiers.
- Une organisation harmonisée entre établissements.
- Des droits d’accès sécurisés et adaptés selon les profils (élèves, enseignants, personnel administratif).
- Une meilleure communication et un accès simplifié aux documents pour toute la communauté éducative.
