Athéna pendant la période estivale

Avant le départ en vacances, il paraît utile de rappeler quelques bonnes pratiques qui, si elles sont appliquées, faciliteront votre travail ou celui de votre remplaçant, à la rentrée scolaire.

Recommandations pour les stations de travail dans l’établissement :

Il est conseillé d’arrêter les postes de travail mais de ne surtout pas les débrancher du secteur, ni de les disjoncter. En effet, des opérations de maintenance à distance sur les ordinateurs auront lieu sur la période, notamment les mises à jour Windows afin d’éviter la saturation des réseaux à la rentrée.

Recommandations pour les serveurs :

Il est interdit d’éteindre les serveurs ou tout autre élément de l’infrastructure du système d’information (baie de brassage informatique) de votre collège.

Toutefois, si un arrêt des serveurs est indispensable pour des raisons de travaux par exemple, il conviendra de créer un incident sur le portail « Athéna assistance » afin de solliciter l’accompagnement du Conseil départemental. Vous préciserez les jours et horaires souhaités d’extinction et d’allumage du serveur.

Recommandations pour les personnels :

Avant les congés d’été, il convient :

• De faire une sauvegarde des données que vous souhaitez conserver avant de partir en vacances et de supprimer celles qui ne sont plus utiles (données personnelles et espaces partagés).

En cas de départ, il convient de :

• Transmettre à votre successeur tous documents ou informations stockés sur votre compte nominatif professionnel en les copiant sur un espace accessible par votre successeur.
• Supprimer ses données personnelles sur le poste de travail après les avoir sauvegardées si nécessaire sur le support de votre choix.
• Laisser votre ordinateur dans l’établissement pour votre successeur. En effet les matériels sont dotés au collège et non pas à la personne.

Athéna WEB et PRONOTE :

-> Penser à dépublier votre base Pronote de l’année scolaire 2025-2026 et attendre la rentrée pour publier votre nouvelle base.

-> La version définitive de Pronote 2026 sera déployée sur les ordinateurs concernés le 24 août après-midi (vous devrez redémarrer votre ordinateur pour finaliser l’installation).

Par ailleurs, Index Education prévoit des opérations de maintenance durant la période estivale :

• Du 17 juillet 2026 19 h au 18 juillet 2026 23 h 59 : coupure totale (aucun accès aux applications hébergées ne sera possible).
• Du 20 juillet 2026 au 16 août 2026 : perturbations possibles

Pour information, l’accès des élèves à Athéna WEB et à central.moncollege95.fr sera suspendu du 15 juillet au 1ᵉʳ septembre 2026 à 10 h 00.

Rappel du circuit d’assistance :

En cas de difficulté, merci de formuler votre demande sur la plateforme Athéna assistance accessible depuis le portail Athéna Web.

L’assistance téléphonique sera fermée sur la période estivale à partir du 10 juillet et jusqu’au 24 août.